2022年深圳前海地址挂靠流程详解,需要什么条件及材料

而前海最为出名的便是提供新注册公司地址拓管服务,注册在前海的公司可以选择挂靠在商务秘书地址下,也可以租赁实际办公室在前海实地办公,而想要挂靠前海商务秘书公司则需要签订地址托管协议,而怎么办理地址挂靠手续则成了一个难题,本文便针对前海地址挂靠的疑问进行解答,希望可以帮到大家。

深圳前海作为我国知名度较高的经济特区之一,不仅拥有广阔的市场营销环境,还有丰富的战略资源,使得越来越多的创业者来到前海创业开创属于自己的事业,而我国对于前海的发展高度重视,颁布了众多优惠政策来吸引企业入驻。

而前海最为出名的便是提供新注册公司地址拓管服务,注册在前海的公司可以选择挂靠在商务秘书地址下,也可以租赁实际办公室在前海实地办公,而想要挂靠前海商务秘书公司则需要签订地址托管协议,而怎么办理地址挂靠手续则成了一个难题,本文便针对前海地址挂靠的疑问进行解答,希望可以帮到大家。

一、深圳前海地址挂靠流程

根据前海商密所公布的信息来看,目前挂靠流程可分为两种步骤:即线上资料审核,线下办理手续,也就是说如果新注册公司在前海暂无实际办公场所,需统一挂靠在前海商务秘书地址下,办理挂靠的企业需在线上提交相应材料,待审核通过以后再携带相关材料到现场办理挂靠手续,具体流程如下:

1)先在市场和质量监管局网站进行名称自主申报,完成申报后,在企业设立申请界面将企业注册的相关信息截图保存,需包括:企业名称、注册资本、经营范围、股东信息及出资比例;

2)之后进入前海商密公司官网上的住所托管系统,注册账号并登陆;

3)点击【住所托管新办】按钮,进入《前海深港合作区入区企业信息表》填写页面,按要求填写表格并上传相应的图片文件后,点击【保存并提交办理】;

4)成功提交后,出现提交成功提示,等待工作人员按照业务提交时间的先后顺序审核,一般需要3-5个工作日;

5)收到网上审核通过的短信后,便可在系统上下载出地址托管协议,之后通过商秘公司微信公众号预约前往窗口的办理时间,并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议;

6)窗口完成纸质协议签订后,即可办理商事登记手续。

注意:为进一步确保企业信息安全和保护企业隐私,2.0版本系统将自动生成一个企业一个账号(一企一号)。企业用户在2.0版本系统中首次成功办结新办业务后,系统将自动以托管企业的统一社会信用代码为账号,发送随机分配密码至法定代表人手机号码(首次登录后请注意修改密码及保密)。

二、深圳前海地址挂靠所需材料

按照本文上方流程可知,签订地址托管协议可分为线上资料审核,线下签订协议,对于办理挂靠的企业必须先通过线上审核以后,才可以到线下递交纸质材料并签订协议,若没有通过也没有预约的话,直接去前海商密也不受理,如您不方便或对于流程不了解可以委托小编办理。

线上提交审核所需准备的资料:

1)企业基本信息图片(包括企业登记信息、注册资本、拟从事的经营范围、股东信息及股东出资额);

2)深圳市内的实际经营场所证明文件(目前仅接受深圳市内房屋产权证或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证作为地址证明材料);

3)法定代表人、股东的身份证明文件;

以上材料中最为重要的便是深圳市区内的实际地址材料,现在前海对于地址材料审查十分严格,所以必须要准备好新注册公司法人或股东名下的地址证明材料,其他类型的证明材料或跟公司毫无相关的人员的证明材料将不予认可,但请注意对于房屋租赁凭证,前海也有作相应的要求,如下:

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若企业提供房屋租赁凭证,租赁凭证的租赁期应达一年以上,租赁面积应达5㎡及以上,且办理业务时租赁凭证未过有效期,如果您没有深圳市区的实际地址或不符合条件,可咨询前海百科-丘先生解决,我司有合作的物业公司可供办理。

待线上审核通过后即可携带(以下)相关材料前往前海管理局签订地址托管协议,注意:在网上审核通过后20个自然日内签订住所托管协议,否则该笔业务将自动作废。

线下窗口办理所需准备的材料:

4)《住所托管服务协议书》(三份)(乙方需加盖公章或签字);

5)场地证明材料复印件(如提供房产证,需提交房产证复印件加查询日期为三个月以内的《不动产信息查询结果单》复印件);

6)新注册公司任一股东的身份证明文件(股东为自然人提交身份证复印件,股东为公司提交营业执照复印件加盖公章);

港资股东公司提交公证书中商业登记证及公司注册证书复印件(加盖公章及有权签署人签字);

澳资股东公司提交公证书中商业登记证明复印件(加盖公章及有权签署人签字);

台资股东公司提交广东省公证协会及公司登记表复印件(加盖公章及有权签署人签字);

外资股东公司提交公证书中公司注册证书、大使馆认证证明复印件(公司注册证书复印件加盖公章及有权签署人签字,如无公章则有权签署人签字即可);

7)经办人身份证复印件;

首次办理地址托管协议有效期为三个月,需在此之前续签一次地址协议,之后保持“一年一续签”即可,要求与流程大致与挂靠基本相同,但一定要及时续签前海地址托管协议,以免造成企业经营异常,对于本文还有不清楚的可以咨询小编。

现在前海管理局对于地址托管的企业审查严格,时常发布地址托管失联失效名单,从而导致公司被工商有关部门列入经营异常,所以我们在进行前海地址续签的过程中,最常见的一个难题莫过于:没有前海实际经营地址,没有房屋租赁凭证或无法满足前海地址条件

  • 发表于 2022-06-02 14:43
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  • 分类:注册公司

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